Na temelju odluke ravnatelja INSTITUT ZA FIZIKU,  Zagreb raspisuje

NATJEČAJ za izbor na radno mjesto

 Viši stručni savjetnik za poslove javne nabave u Odjelu za projektne aktivnosti i financije, radno mjesto I. vrste (ž/m, 1 izvršitelj) na neodređeno vrijeme

Uvjeti:

• VSS, završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij ili integrirani preddiplomski i diplomski sveučilišni studij u području ekonomije i ekonomskih znanosti ili VSS stečena u području sukladno propisima koji su bili na snazi prije stupanja na snagu Zakona o znanstvenoj djelatnosti i visokom obrazovanju
• najmanje 4 godine radnog iskustva na sličnim poslovima
• radno iskustvo na poslovima nabave minimalno 1 godina

 

Prednosti:

•     iskustvo u pripremi i provedbi postupaka javne nabave
• iskustvo u poslovima financijske kontrole i/ili izvještavanja
• aktivno znanje engleskog jezika u govoru i pismu
• stručne, radne i organizacijske sposobnosti
• komunikacijske vještine
• važeći certifikat u području javne nabave
• poznavanje regulatornog okvira relevantnog uz svoj djelokrug poslova

 

Dokazi:

• Dokaz o stručnoj spremi
• Dokaz o ukupno radnom stažu ( ispis iz elektroničkog zapisa HZMO-a, ili potvrda HZMO-a)

 

Opis radnog mjesta: 

• vodi procese planiranja, organizacije, provedbe i realizacije u vezi sa poslovima jednostavne i javne nabave roba, usluga i radova Instituta za fiziku
• obavlja stručne poslove za sve faze postupka javne nabave; provodi postupke nabave (te sudjeluje u njihovoj provedbi) i koordinira rad s vanjskim suradnicima
• vodi i ažurira registar ugovora, okvirnih sporazuma i svih ostalih evidencija vezanih za javnu nabavu koji su propisani zakonom i općim aktima Instituta
• podnosi obvezna statistička izvješća o provedbi postupaka nabave u Institutu
• vodi računa o pravovremenom izvršenju plana i programa rada u svom djelokrugu te brine da se on izvršava na što ekonomičniji način
• predlaže i sudjeluje u izradi plana nabave i njegovih izmjena i dopuna kao i višegodišnjih i godišnjih planova i programa rada u svom djelokrugu
• surađuje u izradi analiza, izvješća i drugih stručnih materijala

 

Viši stručni savjetnik za pripremu i praćenje projekata u Odjelu za projektne aktivnosti i financije,  administrativno radno mjestu 1. vrste, (ž/m, 1 izvršitelj) na neodređeno vrijeme

 Uvjeti:

• završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij ili integrirani preddiplomski i diplomski sveučilišni studij ili VSS stečena sukladno propisima koji su bili na snazi prije stupanja na snagu Zakona o znanstvenoj djelatnosti i visokom obrazovanju
• najmanje 4 godine radnog iskustva na sličnim poslovima

 

Prednosti:

• iskustvo u pripremi i provedbi projekata
• aktivno znanje engleskog jezika u govoru i pismu
•   stručne, radne i organizacijske sposobnosti
• komunikacijske vještine
•     poznavanje regulatornog okvira relevantnog uz svoj djelokrug poslova

 

Dokazi:

• Dokaz o stručnoj spremi
• Dokaz o ukupno radnom stažu ( ispis iz elektroničkog zapisa HZMO-a, ili potvrda HZMO-a)

 

Opis radnog mjesta – Viši stručni savjetnik za pripremu i praćenje projekata: 

    pruža potporu u pripremi projektnih prijedloga članovima znanstveno-istraživačkog odjela, komunikacija između članova znanstveno-istraživačkog odjela i ostalih odjela tijekom pripreme projektnih prijava, pruža potporu u fazi provedbe projekata i pripreme projektnih izvještaja,  surađuje u izradi analiza, izvješća i drugih stručnih materijala te obavlja ostale poslove po nalogu neposrednog rukovoditelja

 

Projektni administrator

Projektni administrator – radno mjesto I. vrste (ž/m, 1 izvršitelj) na određeno vrijeme do završetka provedbe projekta Kriogeni centar Instituta za fiziku (KaCIF), odnosno najkasnije  do 1. siječnja 2021. godine. Projekt KaCIF financiran je iz strukturnih fondova EU (KK.01.1.1.02.0012).

Obvezni uvjeti:

• završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij ili integrirani preddiplomski i diplomski sveučilišni studij ili VSS sukladno propisima koji su bili na snazi prije stupanja na snagu Zakona o znanstvenoj djelatnosti i visokom obrazovanju
• aktivno poznavanje engleskog jezika
• aktivno poznavanje rada na računalu
• jedna godina radnog iskustva na poslovima pripreme i provedbe projekata financiranih iz fondova Europske unije

 

Prednosti:

• Radno iskustvo na poslovima pripreme i provedbe projekata financiranih iz Europskih strukturnih i investicijskih fondova (ESIF)
• Iskustvo u izvještavanju o provedbi međunarodnih projekata u području znanosti i visokog obrazovanja, financiranih iz sredstava Europske unije
• Iskustvo u pripremi i provođenju postupaka javne nabave

 

Opis poslova:

• administrativna podrška voditelju projekta;
• prikupljanje i arhiviranje dokumentacije;
• praćenje projektnih aktivnosti i izvještavanje o projektu;
• komunikacija s projektnim timom i vanjskim stručnim suradnicima;
• komunikacija s Posredničkim tijelima (Ministarstvo znanosti i obrazovanja i Središnja agencija za financiranje i ugovaranje programa i projekata Europske unije);
• podrška pri nabavi robe, radova i usluga;
• podrška u aktivnostima promidžbe i vidljivosti projekta;
• ostali poslovi vezani uz provedbu projekta.

 

Dokazi:

• Dokaz o stručnoj spremi
• Dokaz o ukupno radnom stažu ( ispis iz elektroničkog zapisa HZMO-a, ili potvrda HZMO-a)
• Dokaz o radnom iskustvu na poslovima pripreme i provedbe projekata od minimalno jedne godine

Ako kandidat ostvaruje pravo prednosti pri zapošljavanju prema posebnom zakonu, dužan je pozvati se na to pravo u prijavi na natječaj i ima prednost u odnosu na ostale kandidate samo pod jednakim uvjetima.

Urednom prijavom smatra se prijava koja sadrži sve podatke i priloge navedene u natječaju. Nepravodobne i neuredne prijave neće se razmatrati niti će podnositelji neurednih prijava biti pozivani na dopunu prijave.

Osobe koje podnesu nepravodobne i neuredne prijave ili ne ispunjavaju formalne uvjete iz natječaja, ne smatraju se kandidatima prijavljenim na natječaj.

Uz prijavu za natječaj potrebno je priložiti:

• životopis,
• dokaz o stručnoj spremi, školovanju i edukaciji,
• preporuke te ostale dokumente kojima se dokazuje ispunjavanje uvjeta iz natječaja i ukazuje na prednosti kandidata.

Kandidati koji zadovolje obvezne uvjete natječaja mogu biti testirani.

Prijave na natječaj podnose se u elektronskom obliku, u roku od 15 dana od objave u Narodnim novinama, na e-mail adresu: natjecaj@ifs.hr s naznakom radnog mjesta na koje se kandidat prijavljuje.

O rezultatima natječaja pristupnici će biti obaviješteni u zakonskom roku.

Natječaj traje od 13.09.2019. do 27.09.2019.

Obavijest o ishodu natječajnog postupka